RFID 技術の基本的な動作原理は複雑ではありません。タグが磁場に入った後、リーダーから送信された無線周波数信号を受信し、チップに保存されている製品情報 (パッシブタグ、パッシブタグまたはパッシブタグ) を送信します。誘導電流によって得られるエネルギー、または特定の周波数の信号を積極的に送信します（ActiveTag、アクティブタグ、またはアクティブタグ）。 リーダーが情報を読み取ってデコードした後、関連するデータ処理のために中央情報システムに送信されます。
RFID (Radio Frequency Identification) システムは、読み取り/書き込みユニットと電子トランシーバーの 2 つの部分で構成されます。 リーダーはアンテナを介して電磁パルスを送信し、トランシーバーはこれらのパルスを受信して、応答として格納された情報をリーダーに送信します。 実際、これはメモリ内のデータの非接触読み取り、書き込み、または消去です。
技術的には、「スマート タグ」は、RFID 無線周波数部分を備えた RFID チップと、薄いプラスチック シートと共にタグに埋め込まれた超薄型アンテナのループを含む RFID 回路で構成されます。 通常、このラベルには紙のラベルが貼られており、いくつかの重要な情報は紙のラベルにはっきりと印刷されています。 現在のスマートラベルは、一般的にクレジット カードのサイズです。 小物には4.5×4.5cmのサイズのラベルがあり、CDやDVDで使われる直径4.7cmの円形のラベルもあります。
バーコードや磁気ストライプなどの他の ID 技術と比較したトランシーバー技術の利点は、リーダーとトランシーバー間のワイヤレス リンクです。読み取り/書き込みユニットはトランシーバーとの視覚的な接触を必要としないため、製品に完全に統合できます。 これは、トランシーバーが過酷な環境に適しており、トランシーバーが湿気、汚れ、および機械的影響に敏感でないことを意味します。 したがって、トランシーバー システムは、読み取りの信頼性が非常に高く、データの取得が高速で、労力と紙の節約にもなります。